Уважаемые родители!
В настоящее время проблема защиты персональных данных является очень актуальной. Для соблюдения требований Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных» школа должна получить от родителей каждого ученика согласие на обработку персональных данных. Без такого согласия мы не сможем вести учет данных Ваших детей в привычном режиме.
Закон. был принят для обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Одной из причин принятия данного закона послужили многочисленные факты краж баз персональных данных в государственных и коммерческих структурах, их повсеместная продажа.
МБУ ДО «Новохоперская детская школа искуств» является оператором, осуществляющим обработку персональных данных работников, учащихся и их родителей (законных представителей). Для соблюдения требований закона «О персональных данных» школа должна получить от родителей (законных представителей) каждого ученика, СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ(на основании статьи 6, п. 1 ФЗ № 152- «О персональных данных). Лист согласия заполняется родителем (законным представителем) ребенка и прикрепляется к личному делу обучающегося.
Письменное согласие должно включать в себя:
Категории персональных данных:
1. фамилию, имя, отчество, адрес родителя (законного представителя), номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения о дате рождения, месте рождения;
(Без этих данных лист согласия недействителен!!!!)
2. цель обработки персональных данных;
3. перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
4. перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение, уничтожение персональных данных.
МЫ ДОЛЖНЫ ОБРАБАТЫВАТЬ ВАШИ ДАННЫЕ,
НО МЫ НЕ МОЖЕМ ЭТО ДЕЛАТЬ БЕЗ ВАШЕГО СОГЛАСИЯ!
МБУ ДО «Новохоперская детская школа искуств» активно внедряет информационные технологии во все направления деятельности.
Некоторые родители обеспокоены необходимостью подписывать СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных ребенка. Смеем Вас уверить, что причин для беспокойства нет. Ваше согласие будет храниться в МБУ ДО «НДШИ» и распространяться только на школу. Обещаем заботливо относиться к Вашим персональным данным и персональным данным Вашего ребенка.
Мы прекрасно понимаем, что определение «общедоступности» вызывает у Вас оправданную настороженность. Со своей стороны, обращаем Ваше внимание на многолетний опыт взаимодействия: все это время мы фактически работали в режиме, который теперь назван общедоступным. Мы используем современные общеизвестные средства защиты от несанкционированного доступа. и за все годы ни одной жалобы на утечку информации не поступало. Гарантируем и в дальнейшем заботливо относиться к Вашим персональным данным.
В любой момент на основании Закона РФ «О персональных данных» Вы можете изменить своё решение об общедоступности данных.
В отношении тех, кто не даст согласие на обработку данных, должна быть выполнена норма 152-ФЗ по блокированию обработки данных:
Статья 21. Обязанности оператора по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, а также по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных.
п.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между оператором и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных.
В этом случае персональные данные ребенка блокируются в «Личном деле», исключаются из всех информационных систем школы и отсутствуют во всех учетных документах. Ребенок принимает участие только в тех мероприятиях, которые не сопровождаются составлением списка участников.
ДАННОЕ СОГЛАСИЕ ЗАЩИЩАЕТ ВАШИ ДАННЫЕ, КОТОРЫЕ ВЫ УЖЕ ПРЕДОСТАВИЛИ НАМ ПРИ ПОСТУПЛЕНИИ РЕБЕНКА В МБУ ДО « НОВОХОПЕРСКАЯ ДЕТСКАЯ ШКОЛА ИСКУССТВ».
Могут ли родители (законные представители) не давать свое согласие на обработку персональных данных ребенка? Чем это грозит?
Школа будет оперировать только фамилией именем и отчеством ребенка, поскольку согласно Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» персональные данные (ПДн) – это данные, позволяющие идентифицировать субъект ПДн. Для того чтобы идентифицировать субъект ПДн, необходима определенная совокупность его персональных данных. Например, на основании только ФИО невозможно идентифицировать субъект. В случае, если помимо ФИО присутствуют дополнительные персональные данные (например, паспортные сведения: дата рождения, адрес и т.д.), такой набор персональных данных позволяет однозначно идентифицировать субъект. Персональные данные, набор которых не позволяет идентифицировать субъект, являются обезличенными, и на их обработку согласие не требуется.
НО! Что делать с Личным делом? Вы их заберете? Даже если нет, то Школа без подписанного вами Согласия не сможет использовать (обрабатывать и распространять) ПДн, а следовательно ПДн ребенка не будут внесены в базы данных, не получит документ об образовании. Ребенок не сможет участвовать (при желании) в олимпиадах и конкурсах и т.д.
Зачем (почему) в Согласии на обработку ПДн должны указываться паспортные данные родителя (законного представителя)?
Эти данные вносятся на основании статьи 9, п. 4.1 и п. 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
Администрация школы просим подтвердить своё согласие на обработку всех данных. В противном случае наша школа не сможет:
размещать фотографии, фамилии и имена учеников на сайте школы и в соц.сетях, на доске информации;
передать данные ученика для участия в конкурсе, олимпиаде (ученик сможет принимать участие только в тех мероприятиях, которые не сопровождаются составлением списка, содержащего персональные данные ученика)
В школе и раньше осуществлялось хранение, обработка и использование персональных данных. Ваша подпись в согласии говорит о том, что теперь за хранение, обработку и передачу персональных данных Ваших детей возлагается ответственность на школу согласно действующему законодательству.
Спасибо за понимание и сотрудничество.
С уважением, администрация школы